Quy trình thiết kế nhà ở thường đơn giản hơn so với các công trình quy mô lớn như chung cư, bệnh viện hay khách sạn cao cấp. Dưới đây là các bước cơ bản:
𝗕𝘂̛𝗼̛́𝗰 𝟭:
• Thu thập các yêu cầu ban đầu của khách hàng thông qua các kênh như mạng xã hội, điện thoại, email hoặc khách hàng có thể đến trực tiếp văn phòng của công ty thiết kế để trao đổi.
• Cung cấp bảng báo giá sơ bộ dịch vụ thiết kế dựa trên nhu cầu đã nắm bắt từ khách hàng.
𝗕𝘂̛𝗼̛́𝗰 𝟮:
• Tổ chức gặp mặt trực tiếp với khách hàng để trao đổi tư vấn và tiến hành khảo sát tình trạng thực tế của khu đất xây dựng.
𝗕𝘂̛𝗼̛́𝗰 𝟯:
• Tiến hành ký kết hợp đồng thiết kế và trao đổi chi tiết về các yêu cầu cụ thể trong thiết kế.
𝗕𝘂̛𝗼̛́𝗰 𝟰:
• Đưa ra phương án thiết kế sơ bộ, bao gồm mặt bằng bố trí các không gian, mặt cắt sơ bộ (chiều cao và cách sắp xếp không gian bên trong) kèm theo hình ảnh tham khảo về nội thất dự kiến và định hướng thiết kế mặt đứng. Thời gian thực hiện bước này thường từ 3 đến 5 ngày làm việc.
𝗕𝘂̛𝗼̛́𝗰 𝟱:
• Tiến hành điều chỉnh phương án bố trí mặt bằng cho đến khi đạt được sự hoàn thiện và phù hợp nhất với mong muốn và nhu cầu của chủ nhà. Thời gian thực hiện sẽ phụ thuộc vào số lần và mức độ điều chỉnh từ phía chủ nhà.
𝗕𝘂̛𝗼̛́𝗰 𝟲:
• Dựa trên mặt bằng đã được chủ nhà duyệt, tiến hành dựng phối cảnh 3D thể hiện hình khối kiến trúc bên ngoài công trình. Thời gian tạo phối cảnh thường mất từ 5 đến 7 ngày, đối với các công trình có quy mô lớn và nhiều chi tiết phức tạp có thể kéo dài từ 10 đến 20 ngày (bước này có thể được thực hiện song song với bước 4).
• Nếu khách hàng có nhu cầu, sẽ tiến hành thiết kế chi tiết thiết kế không gian nội thất. Thời gian thực hiện khoảng từ 15 đến 30 ngày, tùy thuộc vào khối lượng công việc cụ thể.
𝗕𝘂̛𝗼̛́𝗰 𝟳:
• Sau khi tất cả các phương án thiết kế đã được thống nhất, công ty thiết kế sẽ tiến hành thiết kế chi tiết về mặt kỹ thuật thi công, bao gồm khai triển các chi tiết cấu tạo, bóc tách khối lượng vật tư và lập dự toán công trình. Đây là giai đoạn thiết kế về kết cấu chịu lực, hệ thống điện, cấp thoát nước, điều hòa không khí, thông tin liên lạc và các hệ thống kỹ thuật khác nếu có. Đồng thời, làm rõ kích thước của tất cả các thành phần kiến trúc và nội thất để phục vụ cho quá trình thi công.
• Thời gian thực hiện giai đoạn này thường từ 20 đến 30 ngày làm việc.
𝗕𝘂̛𝗼̛́𝗰 𝟴:
• Bàn giao toàn bộ hồ sơ thiết kế chi tiết cho khách hàng và tiến hành thanh lý hợp đồng thiết kế. Sau khi đã bàn giao hồ sơ, đơn vị tư vấn thiết kế tiếp tục hỗ trợ khách hàng trong các công việc như: tư vấn lựa chọn vật liệu, thiết bị, màu sơn, giám sát bản quyền thiết kế, điều chỉnh thiết kế dựa trên tình hình thực tế của công trình,…
• Hồ sơ bàn giao cho chủ nhà thường bao gồm ba bộ bản vẽ khổ A3, và có thể kèm theo một bộ ảnh màu khổ A4 thể hiện các phối cảnh nội thất và ngoại thất.

Mọi thay đổi và điều chỉnh trong thiết kế nên được thực hiện chủ yếu ở các 𝗯𝘂̛𝗼̛́𝗰 𝟰, 𝟱 𝘃𝗮̀ 𝟲. Sau khi chủ nhà đã ký duyệt phương án thiết kế cuối cùng, việc sửa đổi sẽ tốn nhiều thời gian và công sức hơn do đơn vị thiết kế đã chuyển sang giai đoạn thiết kế kỹ thuật (𝗯𝘂̛𝗼̛́𝗰 𝟳). Tùy thuộc vào mức độ sửa đổi, nếu có những thay đổi lớn sau khi phương án đã được chốt, một số công ty thiết kế có thể tính thêm chi phí phát sinh, và điều khoản này thường được quy định rõ trong hợp đồng. Vì vậy, để đảm bảo công việc diễn ra suôn sẻ, tránh mất thời gian và phát sinh chi phí, chủ nhà nên xem xét kỹ lưỡng các phương án và hạn chế tối đa việc thay đổi sau khi đã thống nhất.
Lưu ý: Nếu gia chủ đã có giấy phép xây dựng cho công trình, hãy cung cấp cho kiến trúc sư ngay ở 𝗯𝘂̛𝗼̛́𝗰 𝟮 để họ có thể đưa ra phương án thiết kế phù hợp với giấy phép đã được cấp. Trong trường hợp chưa có giấy phép xây dựng, quy trình xin cấp phép xây dựng thường sẽ được thực hiện sau 𝗯𝘂̛𝗼̛́𝗰 𝟲.